OpenBusiness: Νέα πλατφόρμα γνωστοποίησης αδειών λειτουργίας
Έως 31/12/2025 η υποχρεωτική καταγραφή των επιχειρήσεων
Από τη Δευτέρα 3/2/2025 τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι φορείς της Δημόσιας Διοίκησης διεκπεραιώνουν τις αδειοδοτικές διαδικασίες αποκλειστικά μέσω του OpenBusiness στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://openbusiness.mindev.gov.gr/.
Το OpenBusiness αντικαθιστά το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα NotifyBussiness.
Βασικά στοιχεία του νέου συστήματος
Το νέο πληροφοριακό σύστημα, θα υποστηρίζει ολοκληρωμένα την αδειοδοτική διαδικασία για 57 σημαντικές οικονομικές δραστηριότητες που αντιστοιχούν σε περίπου 2.500 κωδικούς αριθμούς δραστηριότητας (ΚΑΔ) και υψηλό ποσοστό του ΑΕΠ. Με την επέκταση του μεταρρυθμιστικού έργου για την απλούστευση της αδειοδότησης σε περισσότερες οικονομικές δραστηριότητες το OpenBusiness θα εμπλουτίζεται με νέες δραστηριότητες.
Οι οικονομικές δραστηριότητες του ν. 4442/2016 που υποστηρίζονται από το OpenBusiness αφορά:
- ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
- ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΤΑΛΥΜΜΑΤΑ & ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ
- ΚΕΝΤΡΑ ΔΙΑΣΚΕΔΑΣΕΩΣ, ΝΥΧΤΕΡΙΙΝΑ CLUB, ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ, ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΙ, ΘΕΑΤΡΑ, LUNA PARK
- ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΑ, SPA, ΚΟΜΜΩΤΗΡΙΑ, NAIL BARS, ΚΕΝΤΡΑ ΑΙΣΘΗΤΙΚΗΣ
- ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗΣ(ΡΑΦΕΙΑ,ΤΥΠΟΠΟΙΗΤΗΡΙΑ,ΣΥΝΕΡΓΕΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ).
- ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΑ, ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΑ, ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΑ, DELICATESSEN
- ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΕΙΑ,ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΑ,ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ
Στο OpenBusiness δημιουργείται ψηφιακή θυρίδα για κάθε οικονομικό φορέα, όπου καταχωρούνται όλες οι εγκαταστάσεις του, οι δραστηριότητες που ασκεί σε κάθε εγκατάσταση και το πλήρες ιστορικό της αδειοδότησης.
Απογραφή και ανάρτηση δικαιολογητικών
Με πρόσφατη νομοθετική ρύθμιση προβλέπεται ότι από την έναρξη λειτουργίας του OpenBusiness και έως τις 31-12-2025, οι ασκούντες δραστηριότητες που έχουν υπαχθεί στα κεφάλαια του ειδικού μέρους του ν. 4442/2016:
(α) καλούνται να απογράψουν στην πλατφόρμα τη δραστηριότητά τους καθώς και τα βασικά στοιχεία της. Από την υποχρέωση αυτή απαλλάσσονται όσοι έχουν υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness.
(β) αναρτούν τα δικαιολογητικά για τη νόμιμη λειτουργία τους στο σύστημα. Οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness επίσης θα πρέπει να αναρτήσουν στο OpenBusiness τα δικαιολογητικά τους.
Κύρια οφέλη από τη χρήση του OpenBusiness
- Διεκπεραίωση όλων των ενεργειών αδειοδότησης ηλεκτρονικά, 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα.
- Υποστήριξη ψηφιακής επικοινωνίας μεταξύ του φορέα της οικονομικής δραστηριότητας και της αδειοδοτούσας αρχής προς παροχή διευκρινίσεων και υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων.
- Υποστήριξη ευρείας προσβασιμότητας.
- Διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα του Δημοσίου Τομέα: άντληση στοιχείων μέσω TaxisNet, e-Παράβολο, ΓΕΜΗ, ΤΕΕ, ΜΗΤΕ και τροφοδότηση στοιχείων από πληροφοριακά συστήματα που εξυπηρετούνται από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ), ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
- Οι φορείς της δημόσιας διοίκησης που εμπλέκονται με τις σχετικές διαδικασίες, και οι οποίοι ξεπερνούν τους 1.300, θα πρέπει να διεκπεραιώνουν τις εργασίες τους σχετικά με την αδειοδότηση μέσα από το πληροφοριακό σύστημα. Μεταξύ άλλων θα μπορούν να ανατρέχουν στην ψηφιακή θυρίδα κάθε οικονομικού φορέα, αντικαθιστώντας έτσι τους παραδοσιακούς φακέλους αρχειοθέτησης και βέβαια να αναζητούν κάθε επικαιροποιημένη πληροφορία μέσω της διαδικτυακής πύλης.
Συνολικά όλα τα παραπάνω θα μειώσουν δραστικά το κόστος και τον χρόνο εγκατάστασης και έναρξης λειτουργίας των επιχειρήσεων τόσο για τον ιδιωτικό όσο και για τον δημόσιο τομέα.
Είναι βέβαιο ότι το OpenBusiness θα αποτελέσει εργαλείο δυναμικής βελτίωσης του επιχειρηματικού περιβάλλοντος και θα συμβάλει ουσιαστικά στη μείωση της γραφειοκρατίας και την ενίσχυση της διαφάνειας.
